Ve firmě Creative Solutions vládla obvykle pohodová a uvolněná atmosféra. Zaměstnanci tvořili skupinu, která fungovala jako jedna velká rodina. I když sem tam došlo k nějakému nedorozumění, vždy drželi spolu.

Sekretářka Lenka, která byla proslulá svým smyslem pro humor a občasnou chaotičností, měla práce nad hlavu. Kromě svých běžných povinností se musela každý měsíc postarat o výplatní pásky, které jí posílala mzdová účetní. Lenka je vytiskla, pečlivě roztřídila a uložila do složek. Jenže jednoho pátečního odpoledne, kdy už myslela na nadcházející víkend, se jí stala malá nehoda. Výplatní pásky sice vytiskla, ale ve spěchu je zapomněla založit do složek a nechala je volně ležet na stole, kde si jich mohl kdokoliv všimnout.

V pondělí ráno dorazil první zaměstnanec do práce. Jakmile zahlédl hromádku papírů, neodolal a začal listovat. Rychle zjistil, že drží v rukou výplatní pásky celého týmu. Tato novinka se jako blesk roznesla po celé kanceláři. Všichni se kolem shromáždili a začali nahlížet. Brzy to vypadalo jako scéna z telenovely – každý věděl, jaké mzdy a bonusy jeho kolegové mají, a celá atmosféra v kanceláři se dramaticky proměnila.

Zaměstnanci byli rozčarovaní, nálada zhoustla a mnoho z nich začalo vyjadřovat nespokojenost s výší své mzdy, cítili se podhodnoceni. Vedení bylo zaskočené a zoufale se snažilo situaci zvládnout a obnovit ztracenou důvěru.

Z této nepříjemné zkušenosti si Creative Solutions vzali důležité ponaučení. Uvědomili si, že takový způsob správy mezd už není udržitelný. Rozhodli se najít externí účetní firmu, která by převzala správu mzdového účetnictví. Outsourcingová společnost se ukázala nejen jako efektivnější a levnější řešení, ale také zajistila maximální diskrétnost. Díky tomu si ve firmě mohli být jistí, že podobné problémy už nebudou mít.

PP Business Services

Poradenská společnost